itre de l’offre d’emploi: ADMINISTRATEUR DU SI DOCUMENTAIRE
lieu de travail : ville + département: La-Défense (92)
Introduction et contexte: Au sein du secrétariat général du pôle ministériel, la mission de la politique documentaire est rattachée au service des achats et du soutien (SAS) de la path des affaires financières (DAF). Dans un contexte budgétaire contraint, elle assure le pilotage, organise la mise en œuvre et réalise le suivi de la politique d’information-documentation pour l’ensemble des directions générales et des cabinets ministériels. Stratégie de la fonction info-doc au sein du pôle ministériel. Sur la base d’une analyse des besoins des providers, elle développe une offre de service adaptée et personnalisée. Elle promeut un accès à l’info documentaire dématérialisé dans un objectif de développement durable et d’achat raisonné. Elle participe à la politique d’achats documentaire interministérielle pilotée par la DAE. Elle regroupe four bureaux : – le bureau veilles et recherches d’info – le bureau achats-abonnements – le bureau ressources documentaires – le bureau valorisation et appui
Missions:
•Gestion du SI documentaire, en particulier dans le cadre du questionnement du nouveau marché 2022-2026 : évaluation des besoins, rédaction d’études préalables, participation au choix des solutions methods et des prestataires, structuration des bases de données documentaires, contribution au paramétrage des progiciels, suivi des évolutions methods internes et du marché.
•Relations avec les utilisateurs et les contributeurs : rédaction des guides et manuels, mise en ligne sur le portail documentaire, formation et assistance aux utilisateurs et documentalistes sur place et à distance, suivi des demandes d’évolution.
•Pilotage du SI : définition des règles et contribution à l’administration des données, pilotage de la gestion des langages documentaires, gestion des droits d’accès avec les responsables documentaires, suivi des statistiques d’utilisation du portail et de la production ; mise en oeuvre d’une démarche d’amélioration continue de la qualité du SIdoc.
•Veille : surveillance des normes et requirements, des technologies et des solutions du marché.
Profil recherché:
– Connaissance des outils informatiques, de l’ingénierie documentaire et maniement des bases de données
– Expérience de gestion de projet attendue
– Bonne connaissance des methods et logiciels documentaires, de la gestion de contenu et du net (Outils de SIGB, Cadic intégrale, Giseh, Spip, XML, web2, flux RSS, outils de veille)
– Bonne connaissance de l’environnement professionnel (administration, documentation) et de l’évolution des systèmes d’info documentaire.
– Rigueur, méthode, sens de l’anticipation, capacité d’écoute et de réactivité, sens de la négociation.
– Forte expérience professionnelle dans le domaine documentaire.
– Forte motivation, capacité de travail en équipe et en réseau. – Des compétences en Information Administration seraient un plus
Modalités de recrutement:
Le candidat est invité à doubler le dépôt de sa candidature sur la Place de l’Emploi Public (PEP) par l’envoi d’un mail auprès des contacts ci-après. https://place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/administrateur-du-si-documentaire-reference-2022-945448/
Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels. Le recrutement d’un contractuel est fondé sur l’article L.332-2-2° du code général de la fonction publique de l’État. Joindre un cv Cotation RIFSEEP groupe three Bureau individuel Télétravail attainable Permanences d’accueil dans les espaces documentaires
Contacts pour candidater:
– Sylvie WASNER, Adjointe à la cheffe de la mission de la politique documentaire, 01 40 81 90 07, Sylvie.wasner@developpement-durable.gouv.fr
– Florence LAMOR, Cheffe du bureau Valorisation et Appui, 01 40 81 22 87, Florence.lamor@developpement-durable.gouv.fr
– Éric WIERZBINSKIi, responsable des affaires générales, 01 40 81 64 79, Eric.Wierzbinski@developpementdurable.gouv.fr
Sort de contrat: CDD
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