Titre de l’offre d’emploi: Assistant·e administrative du réseau des médiathèques – Path des Affaires Culturelles
lieu de travail : ville + département: Massy 91
Introduction et contexte: Massy est devenue en seulement quelques dizaines d’années le premier pôle économique de l’Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d’un Opéra et d’une gare TGV, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer qui lui confère une physionomie singulière. Cette configuration offre une mixité des usages de la ville assez rare en Ile-de-France : se loger, travailler (31 000 emplois), pratiquer des activités sportives (82 équipements, 2 piscines) ou culturelles (Opéra, Conservatoire, Scène de musiques actuelles, 2 Médiathèques…), se rencontrer (360 associations), grandir (33 écoles, three collèges, 2 lycées), tout est potential à Massy. Considérée aujourd’hui comme la Capitale Sud du Grand Paris, au cœur du cluster Paris-Saclay, Massy proceed de se développer pour offrir à ses habitants et ses visiteurs la meilleure qualité de service attainable.
Missions:
Sous la responsabilité de la directrice du réseau des médiathèques, en collaboration avec l’équipe administrative et terrain. Vous aurez en cost :
Le secrétariat général : gérer les agendas, organiser les réunions, réceptionner et envoyer le courrier et être garant des fournitures. Assurer l’accueil téléphonique, l’accueil du public, participation potential aux médiations et actions culturelles.
La gestion budgétaire et comptable du service : assister la directrice dans la préparation du finances, gérer les commandes et veiller à la liquidation des factures en liaison avec la Path des finances.
La gestion du bâtiment : participer à la upkeep des équipements de la médiathèque Hélène Oudoux, suivre le registre hygiène et sécurité, assurer le suivi administratif.
La gestion de la régie d’avance : garantir les espèces pour la régie d’avance (en lien avec la DAC)
Assurer l’intérim de l’assistante administrative de la médiathèque Jean Cocteau dans la gestion des dossiers urgents.
HORAIRES : 36h40 hebdomadaires du mardi au samedi (un samedi sur deux).
Possibilité d’une journée de télétravail par semaine.
Rémunération : selon grille statutaire.
Profil recherché: COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
Maîtrise des outils informatiques, l’utilisation de CIRIL et E-ATAL serait un plus ;
Faire preuve de polyvalence et priorisation des tâches ;
Rigueur, réactivité et sens de l’organisation ;
Posséder des qualités relationnelles, discrétion, adaptabilité.
Modalités de recrutement: Envoyer CV et lettre de motivation
A Monsieur le Maire
1 Avenue du Général de Gaulle
91305 MASSY CEDEX
Contacts pour candidater: drh.recrutement@mairie-massy.fr
Sort de contrat: CDD
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