Titre de l’offre d’emploi: Assistant de Path de l’Motion Culturelle (H/F)
lieu de travail : ville + département: Noisy-le-Grand (Seine-Saint-Denis)
Introduction et contexte: Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’Motion Culturelle, l’Assistant de Path est en charge de l’organisation et la coordination administrative et financière, aide au pilotage des projets et des activités de la course, et assure la réalisation de projets spécifiques.
Missions: À ce titre, vos missions se décomposent comme go well with :
Organisation et coordination administrative et financière :
– Mise en place d’une organisation administrative permettant la coordination des différents providers de la course
– Assurer la gestion du temps de travail du personnel
– Assurer le suivi des dossiers de subventions et des marchés publics
– Assurer le suivi du planning d’occupation des salles de l’Espace Michel-Simon
Aide au pilotage des projets et des activités de la path :
– Aide à la réalisation de la programmation culturelle
– Aide à la réalisation des projets transversaux (festivals…)
Assistanat administratif :
– Gestion et enregistrement des courriers et courriels
– Classement et archivage des dossiers papiers et courriels
– Mise en forme et rédaction de tous varieties de courriers et documents
Circumstances particulières d’exercice :
– Déplacements occasionnels
Profil recherché: Profil et compétences requises :
– Bac +2 Assistant de Path ou Bac +three Licence Assistant Manager
– Expérience confirmée dans la fonction de secrétariat/assistant de path
– Permis B souhaité
Connaissances :
– Marchés publics et gestion de contrats de service
– Gestion et préparation d’un Price range
– Gestion de projet et planning (réceptions et PV, échéances-clés, alertes, risques)
– Outils bureautiques avancés (tableaux de bord, articles…)
– Outils d’aide à la communication sur projets
Compétences methods ou savoir-faire :
– Compte-rendu structurés, suivi d’actions
– Pratiquer les tableaux de suivi d’avancement, et l’analyse des risques d’un projet
– Maitrise des outils collaboratifs avancés, utilitaires variés
– Methods et outils d’help à administration de projets
– Rédiger des supports projets (Procès verbaux, ordres de service, comptes rendus de comité, notes de communication…)
Aptitudes :
– Anticipation, rigueur et sens de l’organisation
– Discrétion professionnelle et confidentialité, discernement
– Capacités relationnelles, d’écoute, et rédactionnelle
– Réactivité, souplesse face aux modifications, savoir travailler parfois dans l’urgence
– Esprit de synthèse et de conception
Modalités de recrutement: Entretiens physiques
Contacts pour candidater: Postuler directement en ligne : https://jobaffinity.fr/apply/04znro3eji24t3c3fx
Sur sur notre website internet : https://www.noisylegrand.fr/
Sort de contrat: CDI
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