Un(e) BIBAS – Nanterre (92)

Bibliotheques Paris

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Titre de l’offre d’emploi: Bibliothécaire assistant(e) spécialisé(e) responsable de la BUFR de droit (UFR DSP)

lieu de travail : ville + département: Nanterre, Hauts-de-Seine (92)

Introduction et contexte: Les bibliothèques d’UFR participent au Service commun de la documentation. A ce titre, les personnels des bibliothèques contribuent à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet documentaire de l’Université en coordination avec les autres bibliothèques du réseau et sous la responsabilité fonctionnelle du Service commun de la documentation. La BUFR DSP propose au public des collections (monographies, périodiques, ressources en ligne) en droit et science politique et des providers (reprographie, salle chercheurs, ordinateurs, bibliographies thématiques, formations, and so forth.). Elle est associée au SCD. Elle compte 4 brokers au complete. Relations hiérarchiques et fonctionnelles : • Responsable direct : responsable administrative et financière de l’UFR Droit et Science Politique • Place du poste dans l’organisation : sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative de l’UFR, en collaboration avec la responsable de la coordination des BUFR au SCD.

Missions: Missions : • Assurer l’organisation et la gestion de la bibliothèque en liaison avec l’UFR • Gérer, évaluer, développer le fonds documentaire et valoriser les collections en collaboration avec le SCD • Encadrer le personnel et organiser l’activité de la BUFR • Participer au service public et aux opérations de gestion des collections Activités : • Liées aux collections : – sélection, acquisition by way of le SIGB, évaluation et développement du fonds documentaire en relation avec les missions définies par l’UFR (monographies et périodiques) et en collaboration avec la BU en matière de politique documentaire ; valorisation – signalement et traitement documentaire : indexation, catalogage et localisation dans WinIBW, exemplarisation dans Aleph, gestion des périodiques (calendrier de réception, bulletinage, trains de reliure). – s’inscrire dans une démarche de veille documentaire (publications, séminaires, colloques…) – organiser les opérations de reclassement, refoulement des collections, récolement, désherbage, pilon – superviser l’équipement et la conservation des collections, contrôler le rangement – gestion budgétaire, réclamations, relances auprès des fournisseurs. • Liées au public – analyser les besoins du public à desservir – organiser le service public et les opérations de prêt ; participer à l’accueil – mettre en place l’info du public sur les ressources documentaires et les providers de la bibliothèque ; conseiller et orienter les utilisateurs – participer à la formation des usagers à la recherche documentaire – veiller à la discipline et au respect du règlement dans la bibliothèque – faire appliquer les règles de sécurité • Liées à l’encadrement et à la gestion du service – encadrer une équipe de trois magasiniers – participer au recrutement du personnel – organiser, planifier, encadrer le travail de l’équipe – prévoir les variations pour faire face aux périodes d’activité intense liées au calendrier universitaire – évaluer les brokers placés sous sa responsabilité hiérarchique directe – mettre en place les outils statistiques pour évaluer l’activité du service – rédiger le rapport d’activité – gérer les locaux et les moyens methods, assurer la upkeep de premier niveau – travailler en collaboration avec les différents providers methods pour la maintenance et les dysfonctionnements éventuels. Activités spécifiques : • Travailler en collaboration avec sa hiérarchie sur la mise en place de projets UFR et assurer une coordination entre la BUFR et les bibliothèques des centres de recherche de l’UFR • Travailler en collaboration avec la ou le responsable du secteur droit et le coordinateur des BUFR au SCD • Assurer la communication avec l’administration de l’UFR et la coordination des bibliothèques du campus • Organiser la gestion des fiches de TD à destination des chargés de TD de l’UFR (1er et second semestre) • Réceptionner et traiter des fonds de l’IEJ et du Master bilingue Droit français – Droit étranger (MBDE). Activités associées : • Participer au fonctionnement de l’UFR (permanences élections, examens, and so forth)

Profil recherché: Connaissances attendues • Connaissance des missions et fonctions des bibliothèques • Connaissance de l’environnement universitaire • Connaissance des normes de catalogage, du format Unimarc, de l’indexation Rameau, des classifications (CDU) • Utilisation d’un SIGB (Aleph) • Connaissance du logiciel WinIBW • Maîtrise des outils de recherche bibliographique (catalogues collectifs, Electre, outils de veille) • Maîtrise des logiciels bureautiques Savoir-faire et savoir-être recherchés • Capacité à l’encadrement • Capacité à gérer le dialogue avec les différents publics • Sens du service public • Capacité à travailler en autonomie et esprit d’initiative • Aptitude à coopérer avec différents interlocuteurs et providers

Modalités de recrutement: Poste à pourvoir au 1er septembre 2022. Rémunération bibas classe normale 1er échelon Contraintes liées à l’ouverture de la bibliothèque (lundi-vendredi 9h-18h)

Contacts pour candidater: recrutement@liste.parisnanterre.fr llamy@parisnanterre.fr mlecoent@parisnanterre.fr

Sort de contrat: CDD

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