Un(e) BIBAS, service des périodiques – Dijon (21)

Bibliotheques Paris

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Titre de l’offre d’emploi: Bibliothécaire assistant spécialisé, au service des périodiques

lieu de travail : ville + département: DIJON (21)

Introduction et contexte: Le Pôle Documentation (SCD) met en œuvre la politique documentaire de l’université de Bourgogne, en assurant l’accès à l’info scientifique et method et sa diffusion, en concertation avec la communauté scientifique. Pour prendre en charge les besoins documentaires, pédagogiques et scientifiques de l’établissement, le SCD se compose d’un réseau de 13 bibliothèques dont il garantit la cohérence documentaire, la pertinence des collections et la qualité des providers sur tout le territoire bourguignon.

La bibliothèque Droit-Lettres de l’université de Bourgogne est la bibliothèque la plus vaste du réseau des BU. Elle est certifiée (NoctamBU+). Elle met à disposition des ressources en droit, sciences humaines, économie, lettres, langues et art et offre plus de mille locations assises. L’équipe de BU Droit-Lettres se compose de 34 professionnels (7 A, 10 B, 17 C).

Missions: Au sein de l’équipe de la Bibliothèque Droit-Lettres, le ou la bibliothécaire s’intègre dans le pôle Ressources, sous l’autorité du responsable du circuit du doc et en lien avec la responsable du service des périodiques, auquel participent également deux magasiniers. Il/Elle participe au signalement des nouveautés, des dons et aux chantiers documentaires. Il/Elle participe à la structure du fonds des périodiques et à sa mise à disposition des usagers.

Principales missions et activités
o Participer au développement du catalogue
– Participer au catalogage et à la localisation des acquisitions et des dons dans le Sudoc (help papier et livres numériques)
– Participer au traitement documentaire des fonds particuliers

o Participer à la gestion des abonnements étrangers
– Elaborer les abonnements et les réabonnements, correspondre avec les fournisseurs
– Vérifier les factures

o Participer à la gestion de l’ensemble des collections des périodiques
– Assurer le suivi du bulletinage effectué par les magasiniers du service et participation ponctuelle
– Réviser les calendriers de parution et participer à la création des lignes de commande, dans le cadre de la mise en place du SIGB Alma et du module Acquisitions
– Participer à l’analyse des statistiques d’utilization et alimenter le fichier des statistiques de consultation sur place, en magasin
– Cataloguer les numéros thématiques
– Participer de façon ponctuelle à la remise en magasin des années antérieures et assurer la mise à jour des registres et des varieties de prêt
– Lancer les réclamations auprès du fournisseur
– Gérer les dons : vérification, participation à la base Euroback et référencement des doubles
– Suivre le plan de conservation partagé

o Participer à l’accueil, au renseignement, à l’orientation et à la formation des usagers
– Orienter les usagers au sein du SCD ou de l’Université.
– Participer à l’accueil (prêt, retour, inscriptions…)
– Assurer des recherches bibliographiques.
– Assurer des visites et des formations des publics dont le tutorat de rentrée.
– Participer au renseignement à distance
– Assurer des ateliers d’initiation à l’utilisation de la base de données Europresse auprès des usagers et des personnels

Profil recherché:

Principales qualités attendues
– Rigueur
– Assiduité et ponctualité
– Capacité à travailler en équipe
– Courtoisie, politesse
– Qualités relationnelles

Principales connaissances attendues
– Maîtrise des methods de recherche documentaire
– Maîtrise des logiciels bureautiques
– Maîtrise des règles et des normes de catalogage, maîtrise de WinibW
Une expérience sur un poste similaire sera appréciée.

Modalités de recrutement: Durée du contrat : du 01/09/2022 au 31/ 08/2023
Quotité : 50% du 01/09/2022 au 30/09/2022 puis 100% du 01/10/2022 au 31/08/2023

Contacts pour candidater: Lettre de motivation et CV sont à adresser avant le 17 août à :
Manuella Schaeffer, responsable de la BU Droit-Lettres : manuella.schaeffer@u-bourgogne.fr
Et
Claire Moniot, responsable du pôle Ressources de la BU Droit-Lettres : claire.moniot@u-bourgogne.fr

Sort de contrat: CDD

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