Titre de l’offre d’emploi: Un(e) gestionnaire accueil et traitement method des collections
lieu de travail : ville + département: Pessac (33)
Introduction et contexte: L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 16 000 étudiants chaque année. Elle compte 1258 personnels dont 689 enseignants et chercheurs et 562 personnels Biatss. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 1 IUT, 2 instituts, 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l’homme d’Aquitaine, unité d’appui à la recherche.
Le Service commun de la documentation rassemble la totalité de la fonction documentaire sur les moyens de l’établissement répartie entre cinq bibliothèques déployées sur deux websites (Pessac et Bordeaux) et trois bibliothèques associées (sur moyens CNRS et Université de Bordeaux). Il comprend 100 brokers
(titulaires, contractuels et étudiants). Depuis 2020, l’université connaît un très necessary chantier de réhabilitation – restructuration de la quasi-totalité de ces bâtiments, à l’concern duquel en 2023, les espaces dévolus à la documentation seront entièrement repensés, afin de permettre la diversification des providers d’accueil, l’extension des horaires d’ouverture, l’accueil d’évènements et d’activités pédagogiques / scientifiques, le développement concerté de l’ensemble des missions et l’amélioration des circumstances de travail.
Quelques chiffres clés :
– Collections : 620 000 livres imprimés, 450 000 documents et ressources numériques, 7000 titres de périodiques, eight 000 DVD, 16 000 cartes
– Price range acquisitions 2022 : 650 000 €
Missions: Accueil des publics :
– Accueillir, orienter et informer le public sur place et / ou à distance, prêt/retour et renseignements aux lecteurs de niveau universitaire ainsi que le grand public ;
– Participation aux chantiers exceptionnels en fonction des contraintes de service
Le traitement bibliographique et la gestion method des collections :
– Assurer le traitement documentaire des collections de philosophie, sciences du langage et allemand (renfort éventuel sur les autres secteurs disciplinaires) : signalement dans le SUDOC et ALMA, indexation, cotation, mise au pilon…
– Assurer le signalement des données dans HAL pour le laboratoire de philosophie
– Organiser les collections dans les espaces (mise en rayon, rangement, refoulement, reclassement, signalétique)
– Équiper les collections
– Participer à la mise à niveau des collections (récolement, désherbage, and so on.)
Profil recherché: Savoirs sur l’environnement professionnel
– Connaître les règles et consignes d’hygiène et sécurité nécessaires à l’accueil du public
– Connaître les principes de base de la description et des codecs bibliographiques
– Savoir mener une recherche documentaire sur un catalogue de bibliothèque et sur des interfaces numériques (par exemple : Europresse, Persée ou Educational Search Premier)
Savoir-faire opérationnels
– Savoir utiliser les logiciels permettant de gérer les providers d’une bibliothèque, la pratique de l’outil Alma serait un plus
– Savoir utiliser une suite bureautique (par exemple Word, Excel, Powerpoint ou les équivalents libres)
– Maîtriser les methods d’équipement, conservation, classement et gestion physique des documents
Savoir-être
– Se montrer disponible, accueillant et professionnel vis-à-vis des publics
– Savoir organiser son travail et en rendre compte
– Savoir travailler en équipe
Modalités de recrutement: Bac+2 – Métiers de la documentation et des bibliothèques souhaité.
Prise de poste souhaitée au 1er décembre 2022.
CDD jusqu’au 31/08/2022 – renouvelable par année universitaire complète.
Rémunération : 1707€ brut mensuel. Participation forfaitaire à la mutuelle – Participation aux frais de transport ou forfait mobilité durable – 35h/semaine – 47 jours de congés/an dès la 1re année – possibilité de restauration sur place – accès aux activités culturelles et sportives.
Possibilité de télétravail.
Contacts pour candidater: Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer au plus tard le 23 novembre 2022 by way of le formulaire suivant : https://extranet.u-bordeaux-montaigne.fr/rita_fo/?num_cg=86&num_form=1¶m1=SCD2022001
Contact :
– Grégory Miura, Directeur du SCD : gregory.miura@u-bordeaux-montaigne.fr
– recrutement-bib@u-bordeaux-montaigne.fr
Autres informations sur le website de l’Université Bordeaux Montaigne, rubrique «& Recrutement& » : https://www.u-bordeaux-montaigne.fr/fr/actualites/recrutement/l-universite-recrute-un-e-gestionnaire-accueil-et-traitement-technique-des-collections.html
Sort de contrat: CDD
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