Un(e) magasinier(ière) des bibliothèques département de la Réserve – Paris (75)

Bibliotheques Paris

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Titre de l’offre d’emploi:& Magasinier au département de la Réserve

lieu de travail : ville + département:& Paris 75

Introduction et contexte:& Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est challenge de l’ancienne faculté des lettres de l’Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
➔ 17 500 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)
➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours
➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque
➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Grasp
➔ 5 écoles doctorales
➔ 28 unités de recherche
➔ Un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur partenaires dans près de 30 pays

La bibliothèque Sainte-Geneviève est une bibliothèque interuniversitaire et publique, accessible à toute personne de plus de 18 ans ou titulaire du baccalauréat. Ses universités cocontractantes sont Paris 1 Panthéon-Sorbonne, Paris 2 Panthéon Assas, Sorbonne Nouvelle, Sorbonne Université et Université de Paris ; elle est administrativement rattachée à l’université Sorbonne Nouvelle.
Ses collections sont pluridisciplinaires et comptent environ deux tens of millions de paperwork. Elles se répartissent en trois fonds : la Réserve pour les fonds anciens, rares et précieux principalement, le Fonds général pour les paperwork publiés de 1830 à nos jours, et la Bibliothèque nordique proposant l’un des plus riches fonds en Europe dans le domaine fenno-scandinave.
Ouverte au public du lundi au samedi de 10 heures à 22 heures et plusieurs dimanches dans l’année, la bibliothèque offre à ses 40 000 lecteurs inscrits environ 800 locations.

Le département de la Réserve acquiert, traite, preserve et communique l’un des fonds les plus importants de manuscrits, d’imprimés anciens, d’estampes et d’ouvrages rares ou précieux. Cette collection de plus de 200 000 documents exceptionnels du 8e siècle nos jours s’enrichit régulièrement par achats, dons et legs.
Les fonds patrimoniaux comprennent :
– 6 600 manuscrits du 8e au 21e siècle ;
– près de 1 500 incunables ;
– environ 160 000 imprimés anciens, rares ou précieux : fonds encyclopédique spécialement riche en sciences religieuses, descriptions et récits de voyages, histoire des sciences et methods, partitions musicales et périodiques anciens ;
– plus de 50 000 estampes ;
– des fonds spéciaux : Ferdinand Denis (domaine luso-brésilien), Étienne-Henri Delaunay (Imitation de Jésus-Christ), Louis-Jean Guénebault (estampes), and so forth. ;
– une collection d’devices scientifiques, d’objets ethnographiques et d’oeuvres d’art provenant de l’abbaye Sainte-Geneviève, notamment de son cupboard de curiosités.
Des usuels et des collections modernes de référence en histoire du livre sont également à la disposition du public dans la salle de lecture qui ouvre du lundi au vendredi de 10h à 18h (sauf le mardi, de 14h à 18h) et le samedi de 10h à 17h.
L’excellence des collections et l’expertise développée au sein du département de la Réserve permet la conduite de nombreux programmes de recherche, d’enseignement et de formation dans les domaines du patrimoine écrit et graphique, et des humanités numériques.

Missions: 

1. Participation à l’accueil du public :
• Enregistrer l’entrée des lecteurs dans la salle de lecture
• Aider à la recherche dans les catalogues
• Prélever les documents dans les magasins
• Apporter les documents aux lecteurs en veillant à installer chaque doc en fonction de ses caractéristiques propres (sort de document, taille, degré d’ouverture…)
• Enregistrer les prêts et les retours des paperwork
• Surveiller la manipulation des paperwork par les lecteurs
• Ranger les documents rendus après avoir vérifié leur état
• Tenir les statistiques des demandes et des communications
• Réaliser des photocopies en fonction des demandes et en veillant à respecter le règlement
• Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité
• Faire respecter le règlement de la bibliothèque
• Veiller à l’software des règles de sécurité

2. Equipement et maintenance des collections :
• Effectuer le dépoussiérage des collections
• Effectuer la couverture, le conditionnement, l’estampillage et le rondage des documents patrimoniaux
• Signaler au président de salle les documents en mauvais état de conservation, repérés notamment lors de la communication
• Participer aux opérations de récolement et de refoulement en magasin
• Participer à la mise à jour des fantômes et de la signalétique en magasin

three. Participation aux autres activités du département :
• Prélever les paperwork dans les magasins pour les besoins du service : demandes de recherche, catalogage, préparation d’expositions, formations, présentations ou enseignements, numérisation, …
• Réaliser des photocopies
• Réaliser des prises de vue numériques
• Participer au circuit de la numérisation (récolement, contrôle qualité, mise en ligne et signalement des ressources électroniques)

Profil recherché:& Connaissances :
• Connaissance du classement des documents
• Connaissance des methods de prise de vue numérique
• Connaissance des outils informatiques liés aux attributions du poste (SIGB, catalogues spécialisés, tableurs…)

Compétences opérationnelles :
• Sensibilisation aux collections anciennes et précieuses (manipulation, entretien)

Compétences comportementales :
• Sens du service public et aptitude à l’accueil
• Sens du travail en équipe

Varieties de relations mises en oeuvre avec son environnement professionnel :
• Travailler en coordination avec l’ensemble de l’équipe du département, notamment avec le président de salle en service public
• Intégrer avec souplesse les différents plannings de travail, avec le souci de transmettre lors des relais les informations nécessaires
• Rendre compte à son supérieur hiérarchique et au chef du département

Modalités de recrutement:& Contractuel 1 an. Prise de poste : 01/09/2022.
INM 352, soit un brut mensuel d’environ 1699 € (plus participation de l’employeur au transport et aux repas).
35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi et 1 samedi sur 2, y compris en période d’ouverture réduite.

Contacts pour candidater:& Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées par messagerie électronique à l’adresse bsg.recrutement@sorbonne-nouvelle.fr en mettant en copie recrutement@sorbonne-nouvelle.fr
Pour tout renseignement complémentaire, contacter Nathalie Rollet-Bricklin, chef du département de la Réserve (01 44 41 97 58) nathalie.rollet@sorbonne-nouvelle.fr

Sort de contrat:& CDD

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