Un(e) magasinier(ière) des bibliothèques – Nanterre (92)

Bibliotheques Paris

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Titre de l’offre d’emploi:& Magasinier – agent du service de l’accueil et des prêts

lieu de travail : ville + département:& Nanterre (92)

Introduction et contexte:& L’Université Paris Nanterre, au sein de la ComUE Université Paris Lumières, inscrite dans ses échelles territoriales (Région Ile-de-France, Département Hauts de Seine, Ville de Nanterre), accueille près de 35 000 étudiants sur ses trois sites principaux (Nanterre, Ville d’Avray, Saint-Cloud) et à La Défense, dans des formations reconnues, aussi bien en éco-droit-gestion qu’en SHS, et, pour des effectifs moindres, en sciences et applied sciences. Plus de 40 unités de recherche y déploient une activité de haut niveau, disciplinaire, interdisciplinaire et pluridisciplinaire. Plus de 2300 personnels, BIATSS, enseignants, enseignants-chercheurs, titulaires ou contractuels, et un grand nombre de vacataires, font vivre l’établissement.
Le Service Commun de la Documentation (SCD) de l’Université comprend 105 brokers dont 80 dans la filière bibliothèque et est composé de la bibliothèque universitaire (9000 m², plus de 450 000 titres de monographies) et d’un ensemble de bibliothèques d’UFR, réparties sur le campus de Nanterre, ainsi qu’à Saint-Cloud et Ville d’Avray.
Le poste est basé à la bibliothèque universitaire sur le campus de Nanterre.
Le SCD est organisé en 3 départements transversaux (Système d’info et accompagnement à la recherche, Providers aux publics et Politique documentaire) et 3 départements thématiques (Droit et économie, Sciences humaines et sociales, Lettres, langues et cultures).
Le département des providers aux publics coordonne l’ensemble des activités d’accueil, de prêt, de formation, de communication et d’action culturelle ainsi que celles concernant la coordination des activités du Pixel et la politique d’évaluation et de mise en œuvre de démarches UX, sous l’autorité de 2 conservateurs : la responsable du département et son adjoint.
Il est composé de three équipes : accueil, prêts et plannings (1 bibliothécaire, 1 BIBAS, 1 magasinier), formation des usagers (1 bibliothécaire, 2 BIBAS) et communication et motion culturelle (1 bibliothécaire, 1 graphiste, 2 BIBAS, 1 magasinier).

Missions: 
1. Participer au service du PEB/PEE et en assurer le suivi logistique ;
2. Participer aux activités du service de l’accueil et des prêts ;
three. Être le référent fournitures pour le département et pour l’ensemble des espaces d’accueil de la bibliothèque ;
four. Participer à l’accueil, l’orientation, la formation et l’info du public

Activités :
1. Participer au service du PEB/Prêt aux étudiants empêchés et en assurer le suivi logistique
– Traitement des demandes fournisseurs pour d’autres bibliothèques ;
– Accueil et traitement des demandes de nos lecteurs ;
– Recherche et traitement documentaire, emballage, expédition et copies ;
– Enregistrement statistique de l’activité dans tableau de suivi ;
– Suivi des relances, prolongations et règlement financier.
– Sensibilisation des autres personnels à ces providers

2. Participer aux activités du service de l’accueil et des prêts
– Participer à l’info des usagers et au règlement des litiges : réponse aux usagers, relances, contestations, blocages Apogée ;
– Assurer l’enregistrement et le suivi des statistiques de l’activité de la bibliothèque ;
– Participer à la mise à jour des plannings de service public du personnel et des moniteurs
– Participer aux travaux et chantiers ponctuels du service du prêt.

three. Être le référent fournitures pour le département et pour l’ensemble des espaces d’accueil de la bibliothèque
– Alimenter et tenir à jour le tableau de collecte des besoins du département ;
– Récupérer les fournitures, en lien avec le service financier, et les stocker pour la mise à disposition des collègues ;
– Gérer le stock des petites fournitures et des kits de nettoyage/hygiène des banques d’accueil des différentes salles de la bibliothèque, en lien avec le chargé de communication du service Action culturelle et communication

four. Participer à l’accueil, l’orientation, la formation et l’info du public
– Assurer l’accueil et les renseignements bibliographiques dans les différentes salles
– Aider à la recherche bibliographique spécialisée.

Profil recherché:& Compétences :
1. Connaissances générales et connaissances methods relations à l’activité des bibliothèques
– Connaissance de la chaîne de traitement et des circuits internes des documents physiques et numériques ;
– Connaissance de l’organisation des fonds de la bibliothèque ;
– Connaissance de l’organisation hiérarchique et fonctionnelle de la bibliothèque.
2. Savoir-faire opérationnels
– Vérifier des informations dans les catalogues, index ou autres sources d’info ;
– Organiser son travail en fonction des contraintes, des délais, des objectifs et des flux ;
– Communiquer en s’adaptant aux différents varieties d’interlocuteurs internes ou externes ;
– Utiliser les purposes informatiques propres à sa spécialité (SIGB ALEPH, SUPEB) ;
– Utiliser les outils bureautiques adaptés à l’activité (suite Workplace) ;
– Localiser un doc selon le plan de classement et les cotes.
– Connaissance et goût pour le numérique
3. Qualités
– Rigueur et méthode dans l’organisation et la réalisation du travail ;
– Compréhension des enjeux et des contraintes de son poste ;
– Capacité d’écoute et respect des consignes ;
– Autonomie et capacité à rendre compte.

Modalités de recrutement:& Magasinier des bibliothèques contractuel, 35h / semaine, prise de poste au 01/09/2022.
Contraintes spécifiques sur ce poste : Participation à la rotation de service public le samedi, participation potential aux fermetures de la BU à 20h.
Envoyez CV et lettre de motivation aux contacts. En raison de la fermeture estivale, une réponse vous sera envoyée à partir du 22/08/2022.

Contacts pour candidater:& stingaud@parisnanterre.fr
ltissera@parisnanterre.fr
mlecoent@parisnanterre.fr

Sort de contrat:& CDD

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