Un(e) magasinier(ière) des bibliothèques – Paris (75)

Bibliotheques Paris

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Titre de l’offre d’emploi: Magasinier des bibliothèques

lieu de travail : ville + département: Paris 75006

Introduction et contexte: L’université Paris-Panthéon-Assas est spécialisée dans les disciplines du droit, de la science politique, de l’économie, de la gestion et de l’information-communication.
Le service commun de la documentation est constitué de three sections géographiques. Deux sections sont à Paris (Assas et Vaugirard), une section est à Melun.
Le poste proposé se situe sur Assas, website principal de la Bibliothèque. Il dessert tous les étudiants de l’Université, plus particulièrement les étudiants du L2 au M1.
Horaires d’ouverture : 8h45-21h00 du lundi au vendredi et 8h45-19h00 le samedi
Website de l’Université : http://www.u-paris2.fr
Website de la bibliothèque : http://bibliotheques.u-paris2.fr/fr

L’équipe du SCD est peu nombreuse, 29 personnes sur 3 sites, mais motivée.

Missions: MISSIONS ET OBJECTIFS
– Accueillir, renseigner et orienter les publics et leur permettre d’utiliser de façon optimale les ressources de la bibliothèque
– Participer à la circulation des collections
– Participer à la gestion matérielle des espaces publics
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Activités liées au public
– Fournir aux usagers un premier niveau d’info sur les collections, leurs localisations, les providers offerts par la bibliothèque, résumer le contenu du règlement intérieur, faire connaître le service du renseignement documentaire
– Assurer la surveillance de la bibliothèque en circulant dans la salle de lecture et veiller aux bonnes circumstances d’études
– Intervenir en cas de nécessité pour assurer la sécurité du bâtiment et du public
– Expliquer l’utilisation du catalogue, montrer l’accès aux bases de données
– Mettre à jour les données des étudiants, renvoyer les lecteurs pour inscription au bureau spécifique
– Communiquer la documentation en accès indirect, ranger ces documents
– Effectuer les prêts (aide à l’utilisation de l’automate) et les retours manuels de documents
Activités liées aux collections
– Ranger les documents
– Reclassement fin des rayonnages de la salle de lecture
– Equiper, exemplariser et réparer les paperwork
– Participer à l’inventaire, au classement, à l’entretien et à la manutention des collections en salle de lecture et dans les magasins
Activités liées aux espaces de la bibliothèque
– Assurer au moins une fois par semaine l’ouverture et la fermeture de la bibliothèque
– Assurer le fonctionnement courant du matériel informatique et des photocopieurs
– Assurer la propreté des outils informatiques
– Nettoyer étagères et collections chaque fois que nécessaire
– Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité

RESPONSABILITÉS PARTICULIÈRES
Les responsabilités particulières sont réparties à l’échelle de l’équipe des magasiniers, elles tournent régulièrement (tous les deux ans) et sont effectuées en binôme. Elles seront déterminées en fonction du profil du candidat parmi les tâches suivantes :
Responsabilités particulières liées aux collections :
– Vérification des exemplaires (notices et équipement) avant mise en rayon et mise à jour des nouveautés
– Mise à jour des permaliens Gallica pour les ressources en droit
– Participation à l’inventaire du fonds Pierre Albert
– Rangement, reclassement d’un fonds donné
– Gestion du pilon (tampon, descente en magasin…)
– Métrage des collections
– Petites réparations des ouvrages (travaux en atelier)
Responsabilités particulières liées aux espaces de la bibliothèque
– Mise à jour des dates de fermeture et des horaires sur Affluence
– Suivi des fournitures de la banque de prêt et des magasins
– Gestion des copieurs/scanners (suivi des fournitures, relation avec le prestataire, dépannage de premier niveau)
– Gestion du parc informatique professionnel (suivi de l’inventaire, dépannage de premier niveau et remontée des pannes auprès de la DSI)
Responsabilités particulières liées au public
– Participation au traitement des dons sortants : organisation des jours « Livres en Folie » pour le website Assas en partenariat avec les associations étudiantes
– Gestion des retards étudiants (relance téléphonique, coupure des accès docelec…)
– Gestion des étudiants « rangeurs » (participation au recrutement, relevé des heures faites, formation, encadrement de proximité…)
– Tenue des statistiques de fréquentation et d’activité mensuelle de la bibliothèque (entrées, prêts…)

Profil recherché:

Connaissances, savoir
– Connaître et comprendre le circuit du document dans la bibliothèque
– Notions élémentaires pour la structure et la gestion des collections
– Notions élémentaires pour la description et le signalement des documents dans les
catalogues
– Principes en matière de classement des collections
– Connaissance de l’environnement informatique
– Connaissance de l’environnement universitaire
– Connaissance des règles de sécurité applicables au sein du bâtiment

Savoir-faire
– Appliquer les methods d’équipement et de gestion des exemplaires des collections
– Utiliser le système informatique de gestion des bibliothèques (AbsysNet) notamment pour les modules suivants : prêt et retour, gestion des lecteurs, recherche dans le catalogue, exemplarisation
– Travailler en équipe
– Identifier les besoins et savoir répondre aux questions du public
– Savoir rendre compte

Savoir être
– Sens relationnel, bonne capacité de communication
– Rigueur, fiabilité, ponctualité
– Réactivité
– Polyvalence
– Sens de l’organisation
– Aptitude à l’autonomie ; être capable d’adapter son activité en fonction du flux des publics
– Gérer éventuellement les conflits avec et dans le public

CONDITIONS PARTICULIÈRES DU POSTE
Travail au sein d’une équipe de 9 magasiniers
Bibliothèque Assas ouverte en période de TD de 8h45 à 21h du lundi au vendredi et de 8h45 à 19h le samedi
– Ponctualité indispensable et planning précis à respecter : travail posté en grande partie
– Contact quotidien avec le public (jusqu’à 50% du temps de travail en service public)
– Horaires déterminés annuellement et variant en fonction de l’activité de la bibliothèque (périodes de TD ou d’examen/ période d’activité réduite).
– Une fermeture à 21h et un 19h par semaine.
– Une à deux ouvertures par semaine à 8h45 (arrivée 8h30)
– 4 à 5 samedis travaillés (récupération au taux 1.5)
– Remplacement exceptionnel sur le website de Vaugirard / Guy-de-la-Brosse

Modalités de recrutement: Sur entretien après envoi d’un CV et d’une lettre de motivation
Date limite de candidature : 19 août 2022
Prise de poste souhaitée : 15 septembre 2022
Durée du contrat : 1 an, renouvelable, CDD temps plein (37h30 hebdomadaires)

Contacts pour candidater: Envoyer un CV et une lettre de motivation par courriel aux deux adresses suivantes : sophie.daix@u-paris2.fr et aurelie.thomas@u-paris2.fr
Objet du message : candidature magasinier Assas

Sort de contrat: CDD

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