Titre de l’offre d’emploi: Responsable Adjoint de la BU du Mans
lieu de travail : ville + département: Le Mans – Sarthe
Introduction et contexte: Le Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d’enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval.
Nous accueillons chaque année près de 13 000 étudiants, qui sont formés au sein de nos three facultés, 2 IUT ou de notre école d’ingénieurs, dans des domaines variés : sciences et applied sciences, lettres, langues, sciences humaines et sociales, droit, économie et gestion. Les enseignements se nourrissent des travaux de recherche menés au sein de nos 15 laboratoires, dont 6 sont associés au CNRS.
Le Service Commun de Documentation regroupe deux bibliothèques universitaires sur les campus du Mans et de Laval. Le SCD acquiert, traite et met à disposition les ressources documentaires de tous varieties sur help imprimé ou numérique, pour l’ensemble de la communauté universitaire, pour les besoins d’étude, enseignement et recherche. Les bibliothèques offrent aux usagers des providers de fourniture et prêt de documents, renseignement et aide à la recherche documentaire. Le SCD apporte aux publics des providers d’appui à la pédagogie et à la recherche dans les domaines de la documentation et de l’info scientifique et method. Il participe à la politique culturelle et de diffusion des connaissances de l’établissement.
Missions: En tant que responsable adjoint de la BU du Mans auprès de la conservatrice responsable du pôle des providers aux publics du SCD et de la BU du Mans, l’agent supervise le fonctionnement courant et coordonne les activités de la bibliothèque liées à l’accueil et au service des publics, en lien avec les orientations fixées par la path du SCD, en particulier par la conservatrice responsable du pôle des Providers aux publics du SCD.
Sous la responsabilité de cette dernière, il ou elle encadre fonctionnellement l’ensemble de l’équipe affectée à la bibliothèque dans ses missions d’accueil, accompagnement et médiation auprès des usagers. La/le responsable adjoint participe par ailleurs aux activités d’accueil et accompagnement des usagers de la BU du Mans selon le cadre défini pour les personnels de catégorie A.
Missions et activités principales
Responsable adjoint de la BU du Mans (40%):
– Organiser et superviser le bon fonctionnement de la bibliothèque : gérer les demandes d’absences des brokers et organiser la continuité des activités de gestion courante
– Coordonner la gestion du bâtiment et des équipements : superviser le suivi de l’entretien et de la maintenance des locaux, coordonner l’utilisation des espaces (action culturelle, demandes externes hors cadre courant…)
– Coordonner l’équipe du website (bibliothécaires, moniteurs étudiants) par la bonne circulation des informations en son sein, par tous moyens adaptés (outils de communication internes, réunions…)
– Contribuer à l’amélioration du fonctionnement du website en proposant des évolutions et en documentant les consignes et les processus relatifs aux opérations récurrentes ou plus ponctuelles
– Favoriser les échanges au sein de l’équipe pour permettre l’identification de difficultés ou de options d’évolution à étudier avec la path du SCD et la chargée de mission qualité de l’accueil ou autres responsables de providers concernés
– Contribuer à l’organisation et la réalisation d’actions spécifiques au niveau du website, de sort stands, campagnes d’statement ou d’enquête, animations et/ou événements…
Contribution au travail en transversalité au sein du SCD (15%) :
– En tant que membre de l’équipe de course, participer aux réunions et travaux de l’équipe des cadres du SCD
– Participer au cadrage, à la déclinaison et à la mise en œuvre des projets et actions structurants du SCD au niveau de la BU du Mans, en collaboration avec les responsables de pôles transversaux
– Collaborer avec son homologue responsable de website de la BU de Laval sur les dossiers communs aux deux bibliothèques
Coordinateur / coordinatrice animation culturelle pour la BU du Mans (15%) :
– En lien avec le conservateur responsable de la mission Action culturelle du SCD et avec la bibliothécaire chargée de la mission de valorisation et médiation des collections, assurer l’organisation et le développement d’actions et animations culturelles pour la bibliothèque (actions et partenariats récurrents et, selon les possibilités, développement de nouvelles propositions)
Contribution à l’accueil, à l’accompagnement et au renseignement des publics de la BU du Mans (15%)
– accueil, prêt/inscriptions, renseignement de premier niveau
– renseignement avancé et participation éventuelle au renseignement à distance
Missions et activités associées
Correspondant / Correspondante pour la communication aux publics pour la BU du Mans (15%) :
– Assurer la mise en œuvre de la communication courante propre au website par les acteurs dédiés (assistant de communication, responsable de l’accueil, assistant logistique)
– Remonter les besoins d’ajustement propres à la BU du Mans pour l’étude et la prise en cost par la mission communication aux publics du SCD
Profil recherché: Connaissances théoriques et methods (Savoirs) : Connaissance de l’environnement professionnel : enseignement supérieur et recherche et providers documentaires des établissements de l’ESR : missions, organisation, fonctionnement
Savoir-faire opérationnels : Administration d’équipe (organisation des tâches, conduite de réunions, réalisation des entretiens professionnels…), Capacité à communiquer par oral et écrit, à rendre compte, Outils bureautiques et purposes professionnelles
Compétences relationnelles : Sens du dialogue, Autonomie et initiative, Forte capacité d’organisation et de rigueur, Savoir s’intégrer et travailler au sein d’une équipe, Savoir travailler en réseau et en transversalité, Avoir le sens de l’accueil et du service aux publics
Une expérience professionnelle dans le domaine des bibliothèques, particulièrement dans les champs de missions concernés par la fiche de poste, serait appréciée.
Diplôme/ niveau d’étude exigé : Niveau II – Equivalent au niveau égal ou supérieur au Bac+three – Licence, Maîtrise, Grasp
Modalités de recrutement: Se connecter sur le website de Le Mans Université pour répondre à l’offre et joindre un CV et une lettre de motivation.
Le lien vers l’offre : https://emploi.univ-lemans.fr/poste/kfang8gmw6-responsable-adjoint-de-la-bu-du-mans/
Domaine : Sciences de l’info (bibliothèques/documentation)
Poste ouvert : aux contractuels Catégorie/corps : A (ASI)
CDD 13 mois (jusqu’au 05 novembre 2023)
Prise de poste souhaitée le 1er octobre 2022
Rémunération : selon profil/grille
Date limite de candidature : 1er octobre 2022
Contacts pour candidater: Service DRH Le Mans Université : drh-recrutement@univ-lemans.fr
Sort de contrat: CDD
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