Un(e) responsable de la bibliothèque du département droit science politique – Nanterre (92)

Bibliotheques Paris

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Titre de l’offre d’emploi: Responsable de la BUFR Droit – Science politique

lieu de travail : ville + département: Nanterre (92)

Introduction et contexte: L’Université de Paris Nanterre est une université de sciences humaines et sociales, d’économie et de droit d’environ 34000 étudiants. Le Service Commun de la Documentation de l’Université est composé de la bibliothèque universitaire et d’un ensemble de bibliothèques d’UFR, intégrées ou associées. Le poste est basé au bâtiment Veil sur le campus de Nanterre.
La BUFR de Droit et science politique est l’une des principales bibliothèques d’UFR du campus de l’Université Paris Nanterre. Elle compte une centaine de places de travail, près de 6000 ouvrages et titres de périodiques.

Missions: Le responsable de la BUFR DSP a pour missions principales :
• d’assurer l’organisation et la gestion de la bibliothèque en liaison avec l’UFR
• de gérer, évaluer, développer le fonds documentaire et valoriser les collections
• d’organiser le travail et encadrer le personnel

Activités :
liées aux collections :
– sélection, acquisition, évaluation et développement du fonds documentaire en relation avec les missions définies par l’UFR (monographies et périodiques)
– collaboration avec la BU en matière de politique documentaire
– conservation, valorisation, signalement des collections
– gestion des commandes de monographies by way of Aleph
– traitement documentaire : indexation, catalogage et /ou exemplarisation dans Aleph, catalogage et localisation dans le SUDOC, création de calendrier (module des périodiques), bulletinage, practice de reliure. – travail en collaboration avec les enseignants
– organiser les opérations de reclassement, refoulement des collections, récolement, désherbage, pilon
– superviser l’équipement des collections, contrôler le rangement
– gestion budgétaire, réclamations, relances auprès des fournisseurs.

liées au public
– mettre en place l’info au public sur les ressources documentaires et les providers de la bibliothèque
– organiser le service public et les opérations de prêt
– conseiller et orienter les utilisateurs
– veiller à la discipline et au respect de la charte dans la bibliothèque
– faire appliquer les règles de sécurité
– analyser les besoins du public à desservir

liées à l’encadrement
– participer au recrutement du personnel
– organiser, planifier, encadrer le travail de l’équipe
– prévoir les variations pour faire face aux périodes d’activité intense liées au calendrier universitaire
– évaluer les brokers

liées à la logistique
– gérer les moyens methods, assurer la upkeep de premier niveau des matériels et des locaux
– travailler en collaboration aves les différents providers methods pour la maintenance et les dysfonctionnements

Activités spécifiques
– travailler en collaboration avec sa hiérarchie sur la mise en place de projets UFR et assurer une coordination entre la BUFR et les bibliothèques des centres de recherche de l’UFR
– travailler en collaboration avec la responsable du secteur droit à la BU
– assurer la communication avec l’administration de l’UFR, la coordination des bibliothèques du campus
– organiser la gestion des fiches de TD à vacation spot des chargés de TD de l’UFR (1er et second semestre)
– réceptionner et traiter des fonds de l’IEJ et du MBDE
– mettre en place les outils statistiques pour évaluer l’activité du service et rédiger le rapport d’activité

Profil recherché: Compétences et savoir-être :
– connaissance des normes de catalogage, du format Unimarc, de l’indexation Rameau
– maîtrise du SIGB Aleph ou d’un SIGB
– connaissance du logiciel WinIBW
– maîtrise des outils de recherche bibliographique (catalogues collectifs, bibliographies, outils de veille)
– maîtrise des logiciels bureautiques
– connaissance de l’environnement universitaire
– connaissance des missions et fonctions des bibliothèques
– capacité à l’encadrement
– capacité à gérer le dialogue avec les différents publics
– sens du service public
– capacité à travailler en autonomie et esprit d’initiative
– aptitude à coopérer avec différents interlocuteurs et providers

Modalités de recrutement: Horaires du responsable (à aménager en fonction des possibilités des vacataires) : 9h00-17h00 du lundi au vendredi.
Congés obligatoires: entre Noël et le Jour de l’An – three premières semaines d’août
Rémunération environ 1500 euros nets.

Contacts pour candidater: Envoyer CV et lettre de motivation à :
recrutement@liste.parisnanterre.fr
llamy@parisnanterre.fr
mlecoent@parisnanterre.fr

Sort de contrat: CDD

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