Un(e) responsable de l’unité de production et de diffusion des connaissances – Paris (75)

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Titre de l’offre d’emploi: Responsable de l’unité de production et de diffusion des connaissances

lieu de travail : ville + département: INSEP – Paris – 75012

Introduction et contexte:
L’INSEP, Institut Nationwide du Sport, de l’Experience et de la Performance, est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du Ministère de l’éducation nationale, de la jeunesse et des sports. Comprenant 300 agents et plus de 150 entraîneur.e.s permanent.e.s, l’INSEP est notamment chargé d’offrir à l’élite sportive française des circumstances optimales permettant de concilier entraînement et formation scolaire, universitaire ou professionnelle. Sélectionné.e.s sur des critères de performance sportive par les fédérations sportives partenaires, près de 800 sportives et sportifs sont actuellement accueillis quotidiennement au sein de 18 «& Pôles France& ». En software des tendencies du décret n°2009-1454 du 25 novembre 2009 relatif à l’Institut
nationwide du sport, de l’expertise et de la performance, l’établissement favorise par son experience, la diffusion des bonnes pratiques et contribue au développement cohérent et à la mise en commun de ressources et d’activités au sein du réseau grand INSEP (centres d’entraînement et de formation de haut niveau labellisés, maillant le territoire français (CR EPS, Écoles nationales, CNSD, and so on.). L’INSEP accompagne les sportifs de haut niveau et leur encadrement et est en appui des fédérations olympiques et paralympiques dans leur projet de performance fédéral.

> Place du poste et champ de relations :
La vocation du pôle formation est d’assurer les missions de formation des cadres, valorisation et diffusion des connaissances et capitalisation des savoirs de l’expérience dans le champ de la efficiency sportive. Le pôle formation positionne ses actions auprès des acteurs de la efficiency dans leur quête de la médaille
olympique et paralympique. Les activités de la dimension productions et diffusion des connaissances s’inscrivent dans ce cadre. Au sein de la Course de la Politique Sportive (DPS), !’Unité Manufacturing et Diffusion des Connaissances (UPDC) appartient au Pôle Formation. Celle-ci compte 16 agents issus des métiers du livre, des archives, des éditions, de la documentation, de l’iconothèque. Le(la) responsable de l’unité est placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la cheffe du pôle formation.

Missions et activités du poste :
Le(la) responsable de l’UPDC guarantee :
-Le développement de la gestion des connaissances au sein de l’INSEP et du réseau Grand-lnsep,
-L’installation et la valorisation de la démarche du partage de connaissances auprès des acteurs de la haute efficiency sportive et du haut niveau sportif,
-Le regroupement des savoirs, le traitement des informations et la gestion de leur diffusion et médiation by way of des outils numériques,
-La mesure de la pertinence et des performances des methods, suivis quantitatifs et qualitatifs, veille, …
-La politique éditoriale de l’établissement.
-La collaboration avec les différents acteurs de la documentation universitaire et de recherche ainsi qu’avec les acteurs du Réseau Grand-lnsep et les Fédérations agissant dans le champ de la manufacturing et de la diffusion des connaissances.
-La place des locaux dédiés à la manufacturing et la diffusion des connaissances comme tiers lieu et composante essentiel du «& Fab lob de l’INSEP& »: CATALYSER.
– La co-construction la stratégie du pôle Formation de l’INSEP :
o Co-construire la stratégie du pôle dans un objectif d’amélioration continue sur la base
d’indicateurs définis ;
o Développer avec son équipe une vision d’efficience de l’activité, la positionner dans la logique de fonctionnement du pôle ;
o Développer l’agilité (facilité au changement) de l’équipe ;
o Contribuer au pilotage du pôle.
-La responsabilité d’ INSEP-Éditions.
-Le développement et la coordination du déploiement territorial :
o Assurer le développement de projets de l’unité dans la logique du réseau Grand INSEP et de la future Ecole nationale des cadres du sport ;
o Contribuer à la constitution de cartographies de compétences dans les domaines d’intervention de l’unité.
-L’animation, l’organisation et le pilotage de l’activité des 15 collaborateurs de l’unité :
o Organiser le recueil de besoins pour faire évoluer l’offre de service du pôle et de l’unité.
o Organiser le management de projets agiles et le suivi des projets.
o Mettre en oeuvre les circumstances d’un travail collaboratif et d’une amélioration proceed dans son unité.
o Responsabiliser les équipes par un travail en mode projet.
o Construire des indicateurs clés pour suivre l’activité de l’unité et pour en analyser efficacement la performance.
o Développer et assurer la transversalité des projets dans l’unité et en dehors de l’unité.
-Le développement des skills au sein de l’unité:
o Identifier, en relation la cheffe de pôle et avec l’adjoint(e) «& développement opérationnel& », les besoins en compétences de l’unité et en déduire les dispositifs de montée en compétences pour chaque collaborateur (formations, accompagnement teaching, .. . ).
o Organiser des moments d’échange avec ses collaborateurs sur des thématiques
professionnelles.
o Contribuer au recrutement des collaborateurs.
o Réaliser des entretiens professionnels dans une imaginative and prescient de développement de carrière.
o Accompagner l’évolution nécessaire des compétences des collaborateurs de l’unité dans un environnement dynamique.
-Le développement d’une tradition d’innovation:
o À partir d’une imaginative and prescient d’ensemble des activités du pôle, orienter ses équipes vers des improvements en accord avec les choix stratégiques du pôle : développement d’un tiers lieu (projet Catalyser), développement d’un moteur de recherche innovant (projet Perf)
o Créer les circumstances pour favoriser l’innovation interne à l’unité et soutenir celle développée par l’autre unité du pôle (unité Formation et accompagnement continu des cadres).
o Encourager les collaborateurs à intégrer des communautés/ réseaux : Coso, Fiaf, AAF, ADBS, ADBU, Renatis, Medici …
o Contribuer à la réflexion sur les évolutions des métiers et des activités du pôle.
o Développer l’ouverture des collaborateurs vers l’extérieur.
o Permettre une mobilité des collaborateurs (interne et externe).
o S’assurer que la participation lively des collaborateurs soit inscrite durablement dans la culture du pôle.

Profil recherché:

>Savoirs et compétences spécifiques :
-Expertise en matière de administration de personnel et d’équipes pluridisciplinaires.
-Très bonnes connaissances de conduite du changement.
-Connaissances budgétaires générales et des procédures d’achat public.
-Connaissance du contexte administratif.
-Bonnes connaissances archivistiques et de l’édition.
-Bonnes connaissances en ingénierie documentaire (protocoles d’échanges de données, normes et requirements, bases de données … ).
-Bonnes connaissances des outils de médiation.
-Bonnes connaissances du milieu des bibliothèques de sort info scientifique et professionnelle.
-Bonnes connaissances en information administration.
-Bonnes connaissances sur l’évolution des métiers liés à la production et la diffusion des connaissances.

>Savoir-faire :
-Rédiger des notes complexes.
-Intervenir à l’oral.
-Animer un réseau, un groupe.
-Piloter un projet.
-Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
-Déléguer et évaluer.
-Représenter l’établissement.
-Manager des agents sur website et en télétravail.

>Savoir-être :
-Rigueur.
-Curiosité.
-Sens de l’écoute.
-Organisation (gestion simultanée de plusieurs projets) .
-Empathie.
-Diplomatie.
-Sens de l’initiative.
-Sens de l’animation.
-Sens du service public.

>Date de prise de fonction : dès que attainable.

>Horaires : Horaires indéfinis, agent article l zero : 37 heures hebdomadaires.
Possibilité de télétravail après six mois de prise de fonction, à étudier en fonction des besoins du pôle formation.

Modalités de recrutement: >Modalités de recrutement :
-Poste ouvert aux brokers titulaire de catégorie A ou A+ ainsi qu’aux agents contractuels.
-Formation supérieure (Bac+four/5) : ingénierie ou réseau documentaire, édition, documentation audiovisuelle et multimédia, recherche documentaire, communication et info, …
-Experience confirmée par une expérience d’au moins 5 ans dans la fonction.
-Expertise en administration.

Contacts pour candidater: Adresser un file de candidature constitué d’une lettre de motivation et d’un CV
à recrutement@insep.fr

INSEP – 11 , avenue du Tremblay- 75012 Paris

Après examen des dossiers de candidature, le (la) candidat(e) sera convoquée(e) à un entretien qui aura lieu à l’INSEP.

Sort de contrat: CDD

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