Un(e) stagiaire – Paris (75)

Bibliotheques Paris

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Titre de l’offre d’emploi: STAGIAIRE ASSISTANT(E) BIBLIOTHEQUE

lieu de travail : ville + département: PARIS

Introduction et contexte: Située au cœur de Manhattan à New York, New York University (NYU) est l’une des universités privées les plus importantes des Etats-Unis avec plus de 50 000 étudiants, deux campus (Abu Dhabi et Shanghai) et treize antennes à l’étranger dont une à Paris (NYU Paris.) NYU Paris est une affiliation loi 1901 qui accueille chaque année plus de 500 étudiants de NYU de niveau Licence au cœur du quartier latin. Nous proposons un poste de stagiaire assistant(e) bibliothécaire à temps complet ou temps partiel de fin août à décembre 2022.

Missions: Sous la supervision de la Responsable de la bibliothèque, l’assistant(e) de bibliothèque doit accomplir les tâches suivantes :

• Accueillir les étudiants à la bibliothèque, les guider dans leurs recherches, les aider à utiliser les ordinateurs, l’imprimante, les orienter dans les ressources en ligne

• Enregistrer les prêts et retours de livres dans la base de données de la bibliothèque de NYUP

• Effectuer toutes les tâches nécessaires à l’organisation, au classement, à la mise en rayon et à l’entretien des livres, périodiques et DVD.

En plus des tâches quotidiennes de la bibliothèque, l’assistant (e) de bibliothèque secondera la responsable bibliothèque dans les missions suivantes :

– Préparer le matériel du semestre :

• Gestion des réserves de la bibliothèque : mettre les livres en réserve pour les cours dispensés pendant le semestre

• Cataloguer, étiqueter, couvrir et mettre en place les nouvelles acquisitions

• Préparer des Course packets (polycopiés) : compiler les textes, vérifier les fichiers et les envoyer à l’imprimeur

– Assister la responsable bibliothéque dans ses autres activités, notamment :

• Upkeep des collections et du catalogue : désherbage, rangement, archivage…

• Communication, organisation d’événements culturels en collaboration avec les professeurs et le département de la vie étudiante

• Elaboration de la Publication : recherche iconographique, rédaction d’articles

• Veille numérique sur des sujets relatifs aux enseignements dispensés à NYU

Profil recherché:

• Diplôme bac + 2 /bac + three en métiers des bibliothèques ou métiers de l’info.

• Très bonne communication en anglais à l’oral et à l’écrit (niveau B2/C1)

• Sens de l’organisation, précision, ponctualité

• Connaissance des normes de catalogage et du classement en bibliothèque appréciés.

• Qualités de communication et relationnelles

• Familiarité avec les logiciels bureautiques (Phrase,Excel) et avec la recherche documentaire sur le net.

• Bonne culture générale

Modalités de recrutement: Envoyer CV et lettre de motivation

Contacts pour candidater: – Mme Abalhassane : sa171@nyu.edu – Mme Pascarel : bp48@nyu.edu

Sort de contrat: Stage

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