Titre de l’offre d’emploi: Chargé.e de formation et du dépôt légal des thèses
lieu de travail : ville + département: Université Paris-Saclay – Gif s/yvette – 91
Introduction et contexte: Au sein de l’Université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales de mettre en œuvre la politique documentaire de l’Université et de contribuer à ses activités de formation et de recherche. La Course des bibliothèques coordonne l’ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle et l’enseignement et la recherche organisés by way of des écoles graduées (graduate faculties) et un institut, ainsi que l’enseignement dispensé pour des diplômes spécifiques (en particulier de médecine et de pharmacie).
Le Lumen Studying Middle regroupe la fonction documentaire au sein du campus du Moulon de l’université Paris-Saclay et deux de ses établissements-composantes : l’ENS Paris-Saclay et CentraleSupélec. Outre la fonction documentaire, le Lumen réunit dans un projet commun les bibliothèques, l’innovation pédagogique, le design et la Diagonale (Arts, Tradition, Science et Société).
Le poste est sous la responsabilité hiérarchique directe de la responsable du département des providers aux publics ; la N+2 est la responsable du Lumen.
Missions: Dépôt légal des thèses et traitement des thèses d’exercice (30%)
· Correspondante STAR, en lien avec le coordinateur thèses de la Dibiso
· Relations avec les écoles doctorales du plateau de Moulon
· Accueil des doctorants
· Alimentation des métadonnées dans l’interface STAR
· Création de notices d’autorité dans IdRef
· Indexation et catalogage des thèses de doctorat et d’exercice
Dématérialisation des mémoires de grasp (10%)
• Participation au projet de mémoires de grasp et des thèses d’exercice
• Indexation et catalogage
Formation des usagers (40%)
· Animation de séances de formation en présence ou à distance pour les étudiants de grasp et de doctorat
Accueil des publics (20 %)
· Accueil général et bibliographique, orientation et renseignement des publics
Profil recherché:
Connaissance de l’environnement professionnel et institutionnel
Connaissance scientifique et method relative à l’activité des bibliothèques
Connaissance des normes de catalogage
Dépôt légal des thèses
Propriété intellectuelle
Accueil bilingue avancé (souhaité)
Aisance relationnelle
Autonomie
Modalités de recrutement: Contrat jusqu’au 31/08/2023
– 36h50 hebdomadaire
– Environ three samedis dans l’année
– Congés : 50 jours par an (au prorata de la période travaillée)
Date limite de candidature : 15/10/2022
Date de prise de fonction : 15/11/2022
Contacts pour candidater: Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à Martine Coppet et Julien Sempéré
Par Courriel :
martine.coppet@ens-paris-saclay.fr
julien.sempere@universite-paris-saclay.fr
Sort de contrat: CDD
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